Information pour Commander la Photothérapie

Etats-Unis & International

1er Etape – Complétez votre recherche

 

Connaissez l’essentiel. Utilisez toutes les ressources que vous pouvez pour vous renseigner sur ce sujet et constituer un dossier sur papier à présenter à votre médecin.

 

La plupart des gens auront besoin du Paquet d’Information Standard (SIP) de Solarc pour le présenter à leur médecin ou/et à la Cie d’Assurance de leur employeur. Ce fichier Adobe Acrobat PDF de 3.5MB contient presque toute l’information dont vous avez besoin, y compris des versions condensées du Guide de Sélection, des Formulaires de Commande, des Brochures, des Questions Fréquentes (FAQ), l’Article “Comprendre l’UVB de Bande Etroite”, des Conseils pour l’Assurance et plus encore…

Guide de Sélection pour Photothérapie à la Maison

Bruchure – SolRx Série-E – Système Expansible / Multidirectionnel de Photothérapie de 6 pieds pour le corps complet

Brochure – SolRx Série-1000 Panneau de Photothérapie de 6 pieds pour le corps complet 

Brochure – SolRx Série 500 Photothérapie pour Mains/Pieds & Zones

Brochure – SolRx Série 100 Photothérapie MANUELLE pour Taches Précises & Cuir Chevelu

Questions Fréquentes (FAQ)

Article Comprendre la Photothérapie UVB de Bande Etroite

 

As another resource option, you may make an appointment to visit our showroom and manufacturing facility located at 1515 Snow Valley Rd. in Barrie, Ontario, Canada. 

 

 

 

Étape 2 – Obtenir une prescription d’un médecin (Etats-Unis seulement)

 

Un appareil de photothérapie UVB maison est une pièce d’appareil sérieux capable de produire de grands avantages, mais aussi, en cas de mauvais usage, un grand préjudice. C’est pour cette raison que la US-FDA conditionne la vente de cet appareil à l’ordre du médecin seulement, qui peut être soit:

    a) Une prescription manuscrite traditionnelle sur le bloc de prescription du médecin;

    b) la section «Approbation des médecins» du formulaire de demande de photothérapie à domicile;

    c) Une lettre signée et datée sur l’en-tête du médecin.

La prescription indiquera idéalement le type de bande d’ondes: UVB de Bande Large ou UVB de Bande Etroite (UVB-NB) et la famille d’appareil Solarc ou le numéro de modèle.

Votre médecin évaluera à la fois l’adéquation du traitement à votre trouble de peau et votre capacité à utiliser l’équipement de façon responsable, y compris votre volonté de revenir pour des examens périodiques au moins une fois par année. Ils peuvent également vous aider à décider quel modèle Solarc choisir, avec l’aide de notre Guide de Sélection de Photothérapie à la Maison. Ils peuvent également écrire votre «lettre du médecin pour nécessité médicale», si nécessaire à des fins d’assurance (voir l’étape 3).

Si votre médecin ne veut pas écrire une ordonnance, envisagez de signer et d’offrir la «convention de reconnaissance et d’indemnisation» qui se trouve à la dernière page du formulaire de commande. Le présente accord est conclu entre vous et votre médecin, pour utilisation lorsque le médecin n’est pas à l’aise de prescrire l’équipement pour des raisons de responsabilité légale. En dernier recours, pensez à obtenir une deuxième opinion d’un autre médecin.

Notez qu’il n’est pas nécessaire que la prescription soit écrite par un dermatologue. Tout médecin (MD) est acceptable. Solarc Systems se réserve le droit d’authentifier toute prescription.

 

Étape 3 – Envisager le remboursement de l’assurance

Il est souvent possible de recevoir une couverture d’assurance complète ou partielle pour l’appareil de photothérapie UVB à la maison prescrit par le médecin, mais cela peut prendre un certain effort et de la persistance. Tout d’abord, vérifiez ce que votre régime de couverture d’assurance est pour «Appareil Médical Durable ou Durable Medical Equipment (DME)», et déterminez la procédure exacte pour faire une demande. Visitez le site Web de votre compagnie d’assurance ou appelez-les si nécessaire.

Votre compagnie d’assurance voudra connaître le Code de procédure générique CPT / HCPCS, comme suit:

 

Code CPT / HCPCS: E0693

Un seul dispositif extensible de 6 pieds de la Série-E, ou le panneau de la série-1000, “panneau complet de 6 pieds, comprend des ampoules / lampes, une minuterie et une protection oculaire; Panneau de 6 pieds. “

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Code CPT / HCPCS: E0694

Plus d’un appareil extensible de 6 pieds Série-E. “Système de luminothérapie multidirectionnel UV dans un meuble de 6 pieds, comprenant des ampoules / lampes, minuterie et protection oculaire”, sous réserve de vérification auprès de votre compagnie d’assurance.

Code CPT / HCPCS: E0691

Dispositif Série-500 pour les Mains / Pieds & Zones et le dispositif de poche de la Série-100. “Panneau de système de thérapie de lumière UV, comprend des ampoules / lampes, temporisateur et protection oculaire;  les traitements sont de 2 pieds carrés ou inférieurs. “

Si votre compagnie d’assurance ne couvre pas habituellement un «équipement médical durable» ou une «autorisation préalable» est nécessaire, il peut être nécessaire pour vous de fournir à votre médecin une copie de cette modèle de lettre du médecin pour nécessité médicale et demander s’ils ont le temps pour créer une version personnalisée de cela pour vous sur leur papeterie, ou simplement remplir sur les blancs. Il peut y avoir un coût pour cela. Vous pouvez faire cette demande en même temps que vous recevez une ordonnance. Vous pouvez également être tenu de soumettre vos dossiers médicaux et vos demandes d’assurance antérieures; Également disponible auprès du bureau de votre médecin.

Une fois ce travail terminé, il existe deux approches:

1) Faites votre demande directement à votre compagnie d’assurance.

C’est l’approche le plus simple, mais exigera que vous payiez le produit à l’avance, puis être remboursé par votre compagnie d’assurance. Parce qu’il n’y a pas d’intermédiaire, cela garantira le coût le plus bas possible du produit à votre compagnie d’assurance et de minimiser la franchise que vous aurez à payer. Vous pouvez compléter votre réclamation par une lettre à votre compagnie d’assurance en utilisant le modèle de cette lettre du patient à la compagnie d’assurance. C’est votre opportunité de faire un “dossier de négociation” pour l’acquisition de l’appareil. En d’autres termes, en fonction de votre consommation de médicaments et d’autres coûts, l’appareil payera-t-il pour lui-même? Si vous avez besoin d’une «facture Proforma», veuillez contacter Solarc Systems et nous vous enverrons par fax ou courrier électronique. Une fois votre demande approuvée, vous recevrez une lettre d’autorisation de votre compagnie d’assurance. Envoyez ensuite votre commande à Solarc en ligne. Le produit sera expédié directement à votre domicile et inclura une facture signée et datée que vous pouvez utiliser comme preuve d’achat. Remplissez votre demande en soumettant la facture à votre compagnie d’assurance pour le remboursement. Conservez une copie de la facture pour vos propres dossiers.

2) Accédez à un fournisseur local d’équipement médical domestique (HME).

Il s’agit d’une entreprise qui traite des fournitures comme les fauteuils roulants et l’oxygène à domicile, et pourrait même être la pharmacie que vous utilisez maintenant. Le HME peut traiter directement avec votre compagnie d’assurance, et éliminer le besoin pour vous de payer le produit à l’avance. Le HME recueille auprès de votre compagnie d’assurance, et à son tour achète le produit auprès de Solarc. Solarc normalement “expédie” le produit directement à votre domicile, mais dans certains cas, le HME fera la livraison. Solarc traditionnellement compense le HME en offrant un rabais sur le prix standard. Toutefois, le HME peut également augmenter considérablement le prix plus loin à votre compagnie d’assurance, ce qui pourrait entraîner une franchise beaucoup plus importante. La franchise et tout autre montant sont normalement payables à l’HME avant que le produit ne soit expédié. Le HME aura besoin des informations suivantes:

 

  • Nom légal du patient incluant l’initiale du milieu
  • Date de naissance du patient
  • Nom de la compagnie d’assurance
  • Adresse et numéro de téléphone de l’entreprise d’assurance
  • Adresse du site Web de l’assurance si elle est connue
  • Numéro d’identification du membre
  • Numéro de groupe / réseau
  • Nom de l’employeur ou ID #
  • Nom de l’assuré principal. (C’est quand quelqu’un est couvert par un conjoint ou un parent)
  • Date de naissance de l’Assuré
  • Adresse principale assurée si différente
  • Nom du médecin de soins primaires (PCP) (souvent différent du médecin prescripteur et plusieurs fois nécessaire pour placer le renvoi) Primaire
  • Numéro de téléphone du médecin traitant (PCP)
  • Informations sur le produit et les contacts de Solarc (utilisez le “Paquet d’informations standard” de Solarc)
  • “Code de procédure”  de l’appareil  ou code CPT / HCPCS ci-dessus. (E0694, E0693 ou E0691)

Étape 4 – Complétez votre commande Solarc en ligne

Pour passer une commande, il vous suffit de sélectionner l’article dans notre boutique.

Pour les grands panneaux de la Série-1000, veuillez considérer la «Politique de livraison de la série SolRx-1000» lorsque vous choisissez vos coordonnées d’expédition.

Les prix incluent le fret à la plupart des emplacements dans les États-Unis continentaux, les droits et le courtage. Le prix indiqué est tout ce que vous payez. Solarc ne perçoit aucune taxe américaine. Si des taxes américaines s’appliquent, elles sont payables par l’acheteur. En outre, tout frais spéciale bancaire, de carte de crédit ou “frais de transactions internationales” sont entièrement la responsabilité de l’acheteur.

Si vous payez par chèque, envoyez votre commande par courrier ou par la poste aux États-Unis en utilisant l’adresse ci-dessous. N’oubliez pas de conserver une copie de l’ordonnance pour vos propres dossiers. Il peut y avoir un délai d’expédition de votre unité jusqu’à ce que les fonds du chèque soient validés par la banque. Les chèques certifiés accélèrent toujours ce processus.

Une fois votre commande est  reçue, nous la reconnaîtrons rapidement et nous aviserons de la date d’expédition prévue, qui est habituellement le jour ouvrable suivant puisque la plupart des modèles sont normalement en stock.

Le Département de la Sécurité Intérieure – Customs and Border Protection des États-Unis (US-CBP) exige que toutes les importations aux États-Unis supérieures à $ US 2500 avant c’était à $ US 2000) doivent identifier le «destinataire final» en utilisant le numéro de sécurité sociale du client ou, pour une entreprise, un numéro d’identification de l’employeur de l’IRS (EIN). Cela s’applique généralement aux achats de certains modèles de la Série-1000 uniquement. Si vous commandez une de ces unités, S’il vous plait notez que ces informations vous seront demandées durant le processus de  validation de votre commande. Si vous ne souhaitez pas fournir cette information à Solarc, vous pouvez également la fournir directement à notre courtier en douane ou au CBP des États-Unis. Veuillez nous contacter pour obtenir des instructions sin nécessaire. Nous nous excusons pour ces inconvénients.

Immédiatement après, nous enverrons votre unité SolRx, nous vous fournirons la date d’expédition, la lettre de transport et le numéro de suivi ainsi que les coordonnées des services de messagerie. Veuillez fournir une adresse e-mail pour cela si possible.

Les livraisons sont effectuées par courrier (UPS / Purolator) et prennent généralement:

    USA – Nord-Est: 3-7 jours ouvrables

    USA – Ouest et Sud: 4-8 jours ouvrables

 

 

Étape 5 – Votre unité SolRx arrive

Une fois que vous recevez votre unité SolRx, il est très important de lire d’abord le manuel de l’utilisateur. Les unités de la Série-1 000 et de la Série-E sont expédiées entièrement assemblées et prennent de 10 à 20 minutes pour être installées. Les unités de la Série-500 et de la Série-100 sont prêtes à fonctionner. Notre emballage a été raffiné au fil des ans et est extrêmement résistant, cependant, il y a toujours une possibilité de dommages d’expédition. Dans le cas rare où cela se produit, nous vous demandons d’accepter l’envoi. Nous vous envoyons au minimum les pièces de rechange pour effectuer la réparation sans frais, selon notre garantie d’arrivée.

Votre premier traitement ne peut être effectué qu’après avoir lu et compris le Manuel de l’utilisateur. Les nouvelles ampoules sont très puissantes – soyez très conservateur avec vos premiers temps de traitement! Si vous avez des questions ou des problèmes, contactez votre médecin ou Solarc Systems en utilisant notre numéro sans frais 866.813.3357 ou local 705.739.8279. nous ferons le mieux pour vous aider.

Informez votre famille que ce n’est pas un dispositif de bronzage (qui ont des temps de traitement beaucoup plus longs) et qu’ils ne doivent pas utiliser l’appareil en aucune circonstance. Après avoir utilisé l’appareil, retirez et cachez le clef pour éviter tout abus par d’autres personnes.

Le taux de réussite de nos équipements est très élevé et nous souhaitons sincèrement la même chose pour vous. Après quatre à cinq mois, nous faisons généralement un suivi. Nous sommes très intéressés par vos progrès et aimons entendre à la fois les histoires de réussite et toutes les idées d’amélioration. nous ferons de notre mieux pour vous aider.

Bonne chance avec vos traitements!

Bruce Elliott, P.Eng. Président, fondateur et souffrant de psoriasis de longue durée, Solarc Systems Inc. 

 

 

D’autres questions? Si vous avez d’autres questions, n’hésitez pas à nous contacter

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